Całością prac i przebiegiem badań kieruje Koordynator Projektu, do którego zadań należy:

• nadzór i kontrola przebiegu realizacji prac w skali całego projektu zarówno w zakresie merytorycznym, finansowym jak i organizacyjnym,

• monitorowanie wykonania wskaźników realizacji projektu, a także
  

• nadzór nad sposobem rozpowszechniania wyników badań i promocja projektu.

Nad merytoryczną częścią poszczególnych obszarów badawczych czuwa 6-osobowy Komitet Sterujący, którego członkowie odpowiadają za prawidłowy przebieg realizacji projektu w swoich jednostkach macierzystych, a w szczególności za:

• realizację prac badawczych zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym,

• terminowe dostarczanie sprawozdań oraz wniosków o płatność do Instytutu Metali Nieżelaznych, lidera Konsorcjum, który w imieniu pozostałych uczestników, na mocy zawartej umowy, będzie reprezentować ich wobec Instytucji Wdrażającej.

Wsparcia administracyjnego, w tym związanego z przygotowaniem dokumentacji rozliczeniowej projektu udzieli Koordynatorowi Zespół ds. Organizacji i Rozliczeń, składający się z: 

• Sekretarza Naukowego IMN,

• Specjalisty ds. Funduszy Strukturalnych,

• Specjalisty ds. Finansów,

• Specjalisty ds. Zamówień Publicznych i Rzecznika Patentowego (w razie potrzeby)

Ponadto w każdej z instytucji uczestniczących wyznaczona jest, co najmniej jedna osoba odpowiadająca za przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej pozostająca w bezpośrednim kontakcie z powołanym w IMN Zespołem.

Za realizację poszczególnych zadań w ramach obszarów badawczych odpowiadają Kierownicy Zadań. Do ich obowiązków należy również nawiązywanie kontaktów z podmiotami zainteresowanymi wdrożeniem opracowanych innowacyjnych materiałów i technologii oraz innymi jednostkami naukowymi. 

W trakcie realizacji projektu, dwa razy do roku, będą się odbywały spotkania seminaryjne, na których prezentowane będą wyniki poszczególnych etapów prowadzonych prac. Na tego typu spotkania zapraszani będą zainteresowani przedstawiciele przemysłu.